Signaturdienst von hey essential

So funktioniert die elektronische Unterschrift

Verträge und andere Dokumente schicken wir dir über unseren eigenen Signaturdienst sign.heyessential.de. Hier steht, wie das abläuft, was deine Unterschrift bedeutet und wie wir das Dokument schützen.

So läuft es ab

1. 1Du bekommst von uns eine E-Mail mit einem Link. Der Link gilt nur für dich.
2. 2Du öffnest das Dokument und liest es in Ruhe.
3. 3Du füllst die Felder aus und unterschreibst. Deine Unterschrift kannst du zeichnen, tippen oder als Bild hochladen.
4. 4Haben alle unterschrieben, bekommt jeder das fertige PDF per E-Mail.

Was deine Unterschrift bedeutet

Mit deiner Unterschrift stimmst du dem Dokument verbindlich zu, so wie mit einer Unterschrift auf Papier.

Rechtlich ist das eine elektronische Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung. Diese Signatur ist wirksam und vor Gericht als Beweis zugelassen. Für Verträge, die das Gesetz nicht in Schriftform verlangt, reicht sie aus. Das betrifft die meisten Verträge zwischen Unternehmen. Braucht ein Dokument die Schriftform, sagen wir dir das vorher.

Wie wir das Dokument schützen

Das fertige PDF versiegeln wir digital mit dem Zertifikat von hey essential. Jede spätere Änderung am Dokument wird dadurch sichtbar.

Zu jedem Dokument gehört ein Protokoll. Es hält fest, wer wann das Dokument geöffnet und unterschrieben hat, mit E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Browser. Das Protokoll hängt am Ende des PDFs.

Wo deine Daten liegen

Der Signaturdienst läuft auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die E-Mails verschicken wir über Microsoft 365. Deine Daten nutzen wir nur, um das Dokument zu unterschreiben, zuzustellen und aufzubewahren.

Was du brauchst

• eine Internetverbindung
• eine E-Mail-Adresse, unter der du erreichbar bist
• ein Gerät, das PDFs öffnen kann

Wenn du lieber auf Papier unterschreibst

Du entscheidest selbst. Solange du noch nicht unterschrieben hast, kannst du das Dokument ablehnen oder uns schreiben. Dann finden wir gemeinsam einen anderen Weg.

Dein Exemplar

Das unterschriebene PDF ist dein Exemplar. Bewahre es gut auf. Wir heben den Vertrag ebenfalls auf, so lange es das Gesetz verlangt.